7.1. GPSGO zastrzega sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych usług, funkcjonalności lub zmian w sposobie świadczenia usług. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej GPSGO i obowiązuje od dnia jej opublikowania.

7.2. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Prywatności. Dalsze korzystanie z usług GPSGO po opublikowaniu zmian oznacza zapoznanie się z ich treścią. W przypadku zmian wymagających zgody użytkownika, GPSGO uzyska taką zgodę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

W celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej GPSGO wykorzystujemy różne rodzaje plików cookies. W zależności od udzielonych zgód, na urządzeniu użytkownika mogą być zapisywane następujące kategorie plików cookies:

Niezbędne pliki cookies

Te pliki cookies są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz korzystania z jej podstawowych funkcji. Umożliwiają między innymi utrzymanie sesji użytkownika, zapewnienie bezpieczeństwa oraz prawidłowe działanie formularzy i panelu użytkownika. Bez tych plików cookies niektóre funkcje serwisu mogą być niedostępne lub działać nieprawidłowo.

Niezbędne pliki cookies nie służą do identyfikacji użytkownika i są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia działania strony internetowej.

Analityczne pliki cookies

Analityczne pliki cookies pozwalają nam analizować sposób korzystania ze strony internetowej, mierzyć liczbę odwiedzin, źródła ruchu oraz skuteczność poszczególnych elementów serwisu. Dzięki tym informacjom możemy rozwijać i ulepszać funkcjonalność GPSGO.

Dane gromadzone za pomocą analitycznych plików cookies są przetwarzane w formie zbiorczej i nie służą do bezpośredniej identyfikacji użytkowników. W tym celu możemy korzystać z narzędzi dostarczanych przez podmioty trzecie, takie jak Google Analytics lub podobne usługi analityczne.

Marketingowe pliki cookies

Marketingowe pliki cookies są wykorzystywane wyłącznie za zgodą użytkownika. Umożliwiają one dostarczanie bardziej dopasowanych treści reklamowych, mierzenie skuteczności kampanii marketingowych oraz ograniczanie liczby wyświetleń tych samych reklam.

Pliki te mogą być instalowane przez naszych partnerów reklamowych i wykorzystywane do prezentowania reklam na innych stronach internetowych. Nie przechowują one danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację użytkownika, lecz opierają się na identyfikacji przeglądarki i urządzenia wykorzystywanego do korzystania z internetu.

Strona internetowa GPSGO może korzystać z usług podmiotów trzecich, które wykorzystują własne pliki cookies lub podobne technologie w celu świadczenia określonych usług, takich jak analiza ruchu na stronie internetowej, poprawa funkcjonalności serwisu, zapewnienie bezpieczeństwa lub realizacja działań marketingowych.

Dostawcy tych usług działają jako odrębni administratorzy danych lub podmioty przetwarzające dane zgodnie z własnymi politykami prywatności. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi przetwarzania danych publikowanymi przez poszczególnych dostawców usług.

W zakresie, w jakim wymagają tego obowiązujące przepisy prawa, pliki cookies podmiotów trzecich są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

Przykładowo GPSGO może korzystać z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, które umożliwiają analizowanie sposobu korzystania ze strony internetowej, liczby odwiedzin, źródeł ruchu oraz skuteczności poszczególnych elementów serwisu. Informacje te pomagają nam rozwijać i ulepszać funkcjonalność strony internetowej.

Aktualna lista wykorzystywanych narzędzi i dostawców może ulegać zmianom wraz z rozwojem serwisu GPSGO.

Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej GPSGO użytkownik otrzymuje informację o wykorzystywaniu plików cookies oraz możliwość zarządzania swoimi preferencjami za pomocą banera zgody na pliki cookies.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia dotyczące plików cookies lub wycofać udzieloną zgodę poprzez ustawienia dostępne na stronie internetowej lub za pośrednictwem ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookies. Użytkownik może jednak samodzielnie skonfigurować przeglądarkę w taki sposób, aby blokowała przechowywanie plików cookies lub informowała o ich każdorazowym zapisaniu. Szczegółowe informacje można znaleźć w dokumentacji lub sekcji pomocy używanej przeglądarki internetowej.

Należy pamiętać, że ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonowanie strony internetowej GPSGO oraz ograniczyć dostęp do wybranych funkcji lub usług.

Jeżeli GPSGO korzysta z narzędzi analitycznych lub marketingowych dostarczanych przez podmioty trzecie, użytkownik może również zarządzać swoimi preferencjami bezpośrednio za pośrednictwem ustawień tych usług, zgodnie z politykami prywatności ich dostawców.

GPSGO zastrzega sobie prawo do okresowej aktualizacji niniejszej Polityki Cookies, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych funkcjonalności, narzędzi analitycznych, marketingowych lub zmian w sposobie działania strony internetowej.

Wszelkie zmiany niniejszej Polityki Cookies obowiązują od momentu ich opublikowania na stronie internetowej GPSGO, chyba że wskazano inaczej.

Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki Cookies w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących sposobu wykorzystywania plików cookies przez GPSGO.

Dalsze korzystanie ze strony internetowej po opublikowaniu zmian oznacza zapoznanie się z ich treścią. W przypadku zmian wymagających zgody użytkownika, GPSGO uzyska taką zgodę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

1.1. Klient, działając jako Administrator Danych, powierza GPSGO przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do świadczenia usług monitoringu GPS, telematyki oraz zarządzania flotą pojazdów zgodnie z umową zawartą pomiędzy Klientem a GPSGO. W odniesieniu do danych osobowych przekazywanych przez Klienta lub przetwarzanych za pośrednictwem systemu GPSGO podczas korzystania z Usługi, Klient działa jako Administrator Danych, a GPSGO jako Podmiot Przetwarzający.

1.2. Niniejsza Umowa określa pełny zakres instrukcji Administratora dotyczących przetwarzania danych osobowych przez GPSGO oraz stanowi umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1.3. W przypadku gdy osoba, której dane dotyczą (w szczególności pracownik, kierowca, współpracownik lub inna osoba wskazana przez Klienta), skieruje do GPSGO pytanie, żądanie, sprzeciw lub skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych, GPSGO niezwłocznie poinformuje o tym Klienta. O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, za rozpatrywanie i realizację takich żądań odpowiada Klient jako Administrator Danych.

2.1. GPSGO przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi na rzecz Klienta, zapewnienia prawidłowego działania systemu, rozwoju funkcjonalności Usługi, rozwiązywania problemów technicznych oraz zapewnienia wsparcia technicznego i obsługi Klienta.

2.2. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez GPSGO w szczególności w następujących celach:

• rejestracji Klienta w systemie GPSGO oraz utworzenia i obsługi konta użytkownika;

• świadczenia usług monitoringu GPS, telematyki oraz zarządzania flotą pojazdów;

• przetwarzania danych pochodzących z urządzeń GPS, tachografów cyfrowych, czujników oraz innych urządzeń współpracujących z systemem GPSGO;

• konfiguracji, utrzymania i personalizacji ustawień konta oraz funkcjonalności Usługi;

• realizacji płatności, wystawiania faktur oraz prowadzenia rozliczeń związanych ze świadczeniem Usługi;

• kontaktowania się z Klientem w sprawach związanych z funkcjonowaniem Usługi, obsługą zgłoszeń oraz wsparciem technicznym;

• monitorowania bezpieczeństwa systemu, wykrywania nadużyć, zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi oraz zapewnienia ciągłości działania Usługi;

• analizowania sposobu korzystania z Usługi w celu poprawy jej jakości, wydajności oraz rozwoju nowych funkcjonalności;

• sporządzania zestawień statystycznych, raportów technicznych oraz analiz związanych z funkcjonowaniem systemu GPSGO;

• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ochrony praw i uzasadnionych interesów Klienta, GPSGO oraz osób, których dane dotyczą.

2.3. GPSGO nie wykorzystuje danych osobowych powierzonych przez Klienta do własnych celów niezwiązanych ze świadczeniem Usługi, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub Klient udzielił na to odrębnej zgody.

5.1. W celu świadczenia Usługi GPSGO może korzystać z usług podmiotów trzecich (dalej „Podwykonawcy” lub „Subprocesorzy”), którym może powierzać przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji Usługi. Podmioty te mogą świadczyć usługi związane w szczególności z hostingiem i utrzymaniem serwerów, infrastrukturą IT, bezpieczeństwem systemów informatycznych, usługami poczty elektronicznej, analizą działania systemów, obsługą płatności, księgowością, wsparciem technicznym, tworzeniem kopii zapasowych, usługami prawnymi oraz innymi usługami niezbędnymi do prawidłowego świadczenia Usługi.

5.2. GPSGO zapewnia, że każdy Podwykonawca otrzymuje wyłącznie dane osobowe niezbędne do wykonania powierzonych mu zadań. GPSGO korzysta wyłącznie z podmiotów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych osobowych oraz spełniających wymagania wynikające z RODO i innych obowiązujących przepisów prawa.

5.3. Klient udziela GPSGO ogólnego upoważnienia do korzystania z Podwykonawców w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi. GPSGO zobowiązuje się do nakładania na Podwykonawców obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych nie mniej rygorystycznych niż obowiązki wynikające z niniejszej Umowy oraz obowiązujących przepisów prawa.

5.4. Na uzasadnione żądanie Klienta GPSGO może udostępnić informacje o kategoriach wykorzystywanych Podwykonawców, o ile nie narusza to tajemnicy przedsiębiorstwa, bezpieczeństwa systemów lub innych prawnie chronionych interesów GPSGO.

5.5. GPSGO może ujawniać dane osobowe właściwym organom publicznym, organom ścigania, sądom lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub prawnie wiążącego żądania.

5.6. W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), GPSGO zapewnia, że przekazywanie danych odbywa się zgodnie z wymogami RODO oraz przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń prawnych, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.

5.7. GPSGO ponosi odpowiedzialność za wybór Podwykonawców oraz podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych przez podmioty uczestniczące w świadczeniu Usługi.

7.1. Na uzasadnione pisemne żądanie Klienta GPSGO udostępni informacje niezbędne do wykazania spełniania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności RODO. Informacje te będą udostępniane w zakresie, w jakim pozostają w dyspozycji GPSGO oraz z uwzględnieniem obowiązków poufności, tajemnicy przedsiębiorstwa oraz praw osób trzecich.

7.2. Jeżeli informacje udostępnione przez GPSGO okażą się niewystarczające do potwierdzenia zgodności przetwarzania danych z niniejszą Umową lub obowiązującymi przepisami prawa, Klient może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem o przeprowadzenie audytu dotyczącego przetwarzania danych osobowych.

7.3. Audyt może zostać przeprowadzony przez niezależny i wykwalifikowany podmiot posiadający odpowiednie doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych. Wybór audytora wymaga uprzedniej akceptacji GPSGO, przy czym zgoda taka nie może być bezzasadnie odmówiona.

7.4. Audyt jest przeprowadzany po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z GPSGO, w sposób niezakłócający normalnego funkcjonowania Usługi, infrastruktury technicznej oraz działalności operacyjnej GPSGO. Osoby przeprowadzające audyt zobowiązane są do zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych w trakcie audytu.

7.5. Klient może przeprowadzić audyt nie częściej niż raz na 24 miesiące, chyba że obowiązujące przepisy prawa, decyzja właściwego organu nadzorczego lub stwierdzone naruszenie ochrony danych osobowych uzasadniają przeprowadzenie dodatkowego audytu.

7.6. Koszty przeprowadzenia audytu, w tym koszty audytora wskazanego przez Klienta, ponosi Klient, chyba że audyt wykaże istotne naruszenie obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez GPSGO.

8.1. GPSGO zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do niniejszej Umowy, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, wdrożenia nowych funkcjonalności, usług, środków bezpieczeństwa lub zmian organizacyjnych związanych ze świadczeniem Usługi.

O wszelkich istotnych zmianach GPSGO poinformuje Klienta drogą elektroniczną lub poprzez publikację zaktualizowanej wersji Umowy na stronie internetowej GPSGO. Informacja o zmianach będzie zawierała datę wejścia zmian w życie.

8.2. Zmiany Umowy wchodzą w życie z dniem wskazanym przez GPSGO, nie wcześniej jednak niż po ich opublikowaniu lub przekazaniu Klientowi zgodnie z pkt 8.1.

8.3. Dalsze korzystanie przez Klienta z Usługi po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zaktualizowanej treści Umowy.

8.4. Jeżeli Klient nie akceptuje proponowanych zmian, ma prawo zaprzestać korzystania z Usługi oraz rozwiązać umowę zgodnie z warunkami określonymi w umowie głównej regulującej korzystanie z Usługi.